yrityspalvelujohtaja

Varmistaa, että hallintojärjestelmät, -prosessit ja -tietokannat ovat tehokkaita ja hyvin hoidettuja ja että ne antavat hyvän perustan yhteistyölle johdon ja henkilökunnan kanssa.

Tallentaa ja järjestää ammatillisia hallintoasiakirjoja kattavasti, pitää kirjaa asiakastiedoista, täyttää lomakkeita tai lokikirjoja sekä laatii asiakirjoja yritykseen liittyvistä asioista.

Hoitaa hallinnollisia tehtäviä, kuten arkistointia, raporttien kirjoittamista ja kirjeenvaihtoa.

Panna täytäntöön strategia yrityksen kehittämiseksi ja muuttamiseksi. Strategiseen johtamiseen kuuluu päätavoitteiden muotoilu ja täytäntöönpano sekä muut yrityksen aloitteet, jotka yrityksen johto toteuttaa yrityksen omistajien puolesta saatavilla olevien resurssien ja sisäisten ja ulkoisten toimintaympäristöjen arvioinnin perusteella.

Toteuttaa toimia strategisella tasolla määriteltyjen tavoitteiden ja menettelyjen pohjalta resurssien hankkimiseksi ja vakiintuneiden strategioiden toteuttamiseksi.

Kauppa- ja liikesopimusten, kuten sopimusten, liikeasiakirjojen, kauppakirjojen, testamenttien ja vekseleiden teko neuvottelemalla sekä niiden tarkistus ja allekirjoittaminen.

Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.

Aikatauluttaa tehtävät saapuvien töiden mukaisesti: ennakoida työn tekemiseen tarvittavien resurssien kokonaismäärä ja kohdistaa resurssit asianmukaisesti. Arvioida tarvittava työaika, välineistö ja työvoima ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit.

Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.

Kommunikoida yrityksen tai liiketoimintahankkeen asiakkaiden kanssa uusien ideoiden esittelemiseksi, palautteen saamiseksi ja ratkaisujen löytämiseksi ongelmiin.

Arkistoida ja järjestää henkilöstöhallinnon asiakirjat kattavalla tavalla.