taloushallinnon assistentti

Tarkastaa neljännesvuoden ja vuoden kirjanpitoaineisto ja varmistaa, että kirjanpitotiedot vastaavat tarkasti yhtiön rahoitusliiketoimia.

Tarkistaa tilinpäätöksen myyntisaamisia koskeva osio, jotta voidaan eritellä taloudelliset oikeudet, jotka yrityksellä on muihin tahoihin nähden. Ryhtyä toimiin, jotta tilit voidaan saada päätökseen ja rahat kerätä.

Kohdistaa tapahtumia tilille täsmäyttämällä kokonaisarvon, vain osan siitä tai joukon tapahtumia alkuperäiseen laskuun ja kirjaamalla taloudellisia tietoja, kuten alennuksia, veroja tai valuuttakurssieroja.

Varmistaa, että kaikki tapahtumat kirjataan yrityksen kirjanpitoon ja että kaikki veloitukset ja hyvitykset kirjataan, jotta tilien saldot täsmäävät.

Seurata ja viimeistellä kaikki viralliset asiakirjat, jotka kuvaavat yrityksen tai hankkeen rahoitustoimia.

Laatia ja antaa laskuja asiakkaille ja velallisille tilipäätöksen saatavia koskevien tietojen mukaisesti. Ilmoittaa maksettava summa, eräpäivä, verotustiedot ja tarvittaessa lisätiedot.

Laatia myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palvelujen laskun, joka sisältää yksittäiset hinnat, kokonaissumman ja ehdot. Saada puhelimitse, faksilla ja internetin kautta tehtyjen tilausten käsittely päätökseen ja laskea asiakkaan lopullinen lasku.

Koota yhteen ja liittää asiakirjoja, kuten laskuja, sopimuksia ja maksutositteita, yrityksen kirjanpitoon erilaisten tapahtumien tueksi.

Hankkia yleiskuva yhtiön pankkitileistä ja niiden erilaisista tarkoituksista, hoitaa niitä ja pitää silmällä tilien saldoja, korkoja ja muita maksuja.

Käyttää kirjapitojärjestelmiä, joilla tallennetaan ja hallinnoidaan yhtiön hallussa olevia tilejä, velvoitteita ja oikeuksia. Käyttää tällaisia järjestelmiä kirjanpidossa, tilinpäätösanalyysissä ja tilinpäätöksen laatimisessa.

Sellaisten tietojen hakeminen ja kerääminen, jotka ovat merkityksellisiä yritysten kehityksen kannalta eri aloilla (lakiasiat, kirjanpito, rahoitus, kaupalliset asiat).

Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.

Ymmärtää, noudattaa ja soveltaa yrityksen lakisääteisiä velvoitteita joka päiväisessä työssä.

Jäljittää tilejä, tarkistaa kirjanpidon tarkkuutta ja määrittää viat niiden ratkaisemiseksi.